プライバシーポリシー

  1. 個人情報保護の目的

    当社では、デジタルギフトチケットの生成・及びそのシステムの販売を主業務としておりますが、当社が情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

  2. 個人情報の取得について

    当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。また、適法且つ公正な手段を用い収集します。

  3. 個人情報の利用について

    当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  4. 個人情報の適正管理について

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

  5. 法令遵守について

    当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

  6. 継続的改善について

    内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

  7. プライバシーポリシー及び苦情、相談への対応

    当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、マニュアルに則り対応します。お問い合わせにつきましては、本ページ下部の『個人情報(特定個人情報)のお問い合わせ窓口』までご連絡ください。

制定日 2016年4月1日
改定日 2021年9月15日
株式会社ギフティ
代表取締役 太田 睦

個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を以下の通り取扱います。

  1. 事業者名

    株式会社ギフティ

  2. 個人情報保護管理者

      コーポレート本部 総務グループ マネージャー

  3. 個人情報の利用目的

    1. 採用情報
      1. 採用選考申し込みの受付のため
      2. 採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
      3. 採用選考を実施するため

    2. 従業員情報
      1. 人事管理(人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育)
      2. 労務管理、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整)
      3. 福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入・維持管理)
      4. 健康管理(定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応)
      5. 安全管理(入退出記録による盗難防止)
      6. 営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動のため)
      7. 税務及び社会保険届出のため税務署、年金事務所等に個人情報を提供します

    3. 顧客情報、会員情報、その他
      1. 当社サービス(デジタルギフトチケット)の顧客管理、会員管理及び当社サービス運用のため
      2. キャンペーン・セミナー・アンケート・モニター・取材・メールマガジン配信等の実施のため
      3. お問い合わせの返信及び連絡を行うため
      4. 当社取引先企業等との連絡のため

    4. お問い合せに関わる個人情報
      1. お問い合わせの返信及び連絡を行うため

    5. 受託業務で取得する個人情報
      1. 電子地域通貨等事業において、地方自治体を含む当社取引先より個人情報の取り扱いを受託した場合の受託業務遂行のため
  4. 個人情報の第三者提供

    第三者へ個人情報を提供する場合があります。3.個人情報の利用目的をご参照ください。

  5. 個人情報の共同利用

    当社は、法令の規定に基づいて、当社にて取得したお客様の個人情報を、以下の通り共同利用させていただく場合がございます。なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。

    1. 法人取引における共同利用
      1. 共同利用する情報の項目:
        お客様が法人である場合における、お客様の法人名・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・部署名・お客様の担当者氏名・役職名・携帯電話番号・メールアドレス
      2. 共同利用する者の範囲
        株式会社ギフティ、及びグループに属する会社
      3. 共同利用する者の利用目的
        お客様が法人である場合において、当社のお客様に対して株式会社ギフティを含むグループ全体としてサービスその他の業務を提供することを可能とし、お客様との関係を強化するため
      4. 当該個人データの管理について責任を有する者
        管理責任事業者の名称:株式会社ギフティ
      5. 取得方法:
        口頭(電話・面談等)、ウェブ上の入力フォーム、契約書、アンケート、その他書面(電子的・磁気的方式などによって作られた記録含む)
  6. 個人情報の委託

    業務を第三者に委託する場合に、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の全部又は一部を当該業務委託先に委託します。ただし、この場合、当社は、委託先に対して当社が負うのと同等の秘密保持上の義務を負わせるものとし、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

  7. 個人情報の開示等について

    当社は個人情報の開示等(利用目的の通知、情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)に応じます。本ページ下部の『個人情報(特定個人情報)のお問い合わせ窓口』までご連絡ください。

  8. 個人情報を提供することへの任意性

    各種サービスの提供等を行うために、当社が必要とする個人情報の提供は任意にてご承諾いただいております。ご提供いただけない場合は、各種サービスの提供を行うことができない可能性があります。

  9. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当社サービスの利用頻度、アクセスログ、その他当社サービスの利用状況に関する情報(Cookie情報、IPアドレスを含みます。以下「Cookie等」と言います)を利用することがあります。但し、Cookie等には利用者個人を識別できる情報は一切含まれず、利用者を特定することはありません。

開示対象個人情報の取扱いについて

  1. 事業者名

    株式会社ギフティ

  2. 個人情報保護管理者

    コーポレート本部 総務グループ マネージャー

  3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談の申し出先

    開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは本ページ下部の『個人情報(特定個人情報)のお問い合わせ窓口』までお願い致します。

    また、苦情の解決の申し出先として、次の認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。(当社の商品・サービスに関するお問い合わせ及び、プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、開示等の手続に関する申し出先ではございません)

    ■認定個人情報保護団体
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
    住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    電話番号: 03-5860-7565 0120-700-779

  4. 該当する開示対象個人情報及びその利用目的

    上記の「個人情報の取扱いについて」3.個人情報の利用目的をご参照ください。

  5. 開示対象個人情報の第三者提供及び委託

    上記の「個人情報の取扱いについて」4.個人情報の第三者提供、及び、5.個人情報の委託をご参照ください。

  6. 開示等の手続き方法

    本ページ下部の『個人情報(特定個人情報)のお問い合わせ窓口』までご連絡ください。
    以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

    1. 郵送での手続き
      「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」をお送りしますのでご本人と確認できる書類(※1)のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。
      代理人の場合には代理人の場合の本人確認書類(※2)を添付して郵送ください。
      (郵送の場合、本籍地の記載がある箇所は、ご面倒でも塗りつぶしてください。)
    2. 直接来社にて手続き
      ご本人と確認できる書類(※1)をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」にご記入いただき開示等の要求に応じます。
      代理人の場合には代理人の場合の本人確認書類(※2)をご持参ください。

      ※1【ご本人と確認できる書類】
      次のいずれかの書類で、写真入りの書類を原則とする。
      ・運転免許証
      ・パスポート
      ・健康保険証
      ・その他

      ※2【代理人の場合の本人確認書類】
      1. 未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合
        1. 代理人本人のご本人と確認できる書類(※1)
        2. (未成年者の場合)依頼者本人の戸籍謄本1通又は(被後見人の場合)後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類
      2. 委任による代理人の場合
        1. 代理人本人のご本人と確認できる書類(※1)
        2. 依頼者本人の押印がある委任状(原本)

    ※「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」は、郵送又はご持参による手続き終了後当社で破棄いたします。

  7. 開示等の方法

    書面により開示します。

  8. 追加、訂正、削除の結果通知

    開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。

  9. 非開示事由

    以下の1~7に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。

    1. 「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
    2. 「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
    3. 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
    4. 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
    5. 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
    6. 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
    7. 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
  10. 手数料は徴収いたしません。

個人情報(特定個人情報)に関するお問い合わせ

    個人情報(特定個人情報)のお問い合わせ窓口

    ■株式会社ギフティ
    個人情報保護管理者:コーポレート本部 総務グループ マネージャー
    Eメール:info@giftee.co